明細賬通常根據總賬科目所屬的明細科目設置，用來分類登記某一類經濟業務，提供有關的明細核算資料。明細賬是形成有用的會計信息的基本程序和基本環節，借助于明細賬既可以對經濟業務信息或數據做進一步的加工整理，進而通過總賬形成適合于會計報表提供的會計信息，又能為了解信息的形成提供具體情況和有關線索。
明細賬建賬時，應該注意以下幾點： (1)明細科目的名稱應根據統一會計制度的規定和企業管理的需要設置。會計制度對有些明細科目的名稱做出了明確規定，有些只規定了設置的方法和原則，對于有明確規定的，企業在建賬時應按照會計制度的規定設置明細科目的名稱，對于沒有明確規定的，建賬時應按照會計制度規定的方法和原則，以及企業管理的需要設置明細科目。
(2)根據財產物資管理的需要選擇明細賬的格式。明細賬的格式主要有三欄式、數量金額式和多欄式，企業應根據財產物資管理的需要選擇明細賬的格式。
(3)明細賬的外表形式一般采用活頁式。明細賬采用活頁式賬簿，主要是使用方便，便于賬頁的重新排列和記賬人員的分工，但是活頁賬的賬頁容易散失和被隨意抽換。因此，使用時應順序編號并裝訂成冊，注意妥善保管。
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