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昆山注冊公司稅前扣除憑證大改!小伙伴收到個人抬頭發票千萬要注意!

2018/7/7 15:47:38 人氣(9116)

      7月起《企業所得稅稅前扣除憑證管理辦法》正式實施了!辦法明確了哪些憑證可以稅前扣除,給昆山會計代賬公司財會人員判斷能否稅前扣除提供了重要的依據,也降低了企業的稅務風險,可以說是一舉多得。

       然而有小伙伴看完以后,還跑來問昆山泰信豐工商注冊顧問:《辦法》中提到稅收扣除憑證要符合真實性、合法性、關聯性的原則,換言之真實發生的事項發票就能報銷,可是我手上的幾張發票有個問題,事項是真的,可發票抬頭開的是個人,而不是公司,怎么辦,就不能稅前扣除了嗎?昆山泰信豐工商注冊顧問可以明確地告訴你:真不是!

一、能否稅前扣除的判定方法

       只要是真的是公司生產經營活動引起的費用支出,都可以稅前扣除,與是否個人抬頭是沒有關系的(當然,能公司抬頭的就公司抬頭),具體可以由這兩點來區分:

① 從客觀條件來看,該發票只能開給個人的,不能開給公司,這時候發票的抬頭為員工個人。

② 這部分費用的支出是公司生產經營活動引起的,是公司為了取得更多收入而產生的必要支出,是公司應該承擔的費用。

      只要符合以上2點要求,根據《企業所得稅法》第八條的規定,是可以稅前扣除的。那么問題來了,常見的發票抬頭是個人,而又能稅前扣除的費用有哪些呢?昆山泰信豐工商注冊顧問老師整理了一下:

二、常見可稅前扣除的個人抬頭發票

① 出差交通費:關鍵點是“出差”二字,說到底就是公司的業務公務所需的飛機票、火車票、船票、保險等等費用,因為這些都只能開給個人,所以抬頭是員工個人的名字也沒問題。

② 辦公通訊費:這一點不同地區的規定有所不同,北京就明確規定不能稅前扣除,陜西就要求作為工資薪金支出稅前扣除,而河北就要作為職工福利限額稅前扣除。所以保險一點,真的業務需要用到手機,就以公司的名義去辦卡,就不會收到個人抬頭的發票了。

③ 出差住宿費:和出差交通費相近,畢竟酒店旅館都是只能以個人名義入住的。

④ 住房補貼:員工和業主簽訂的租房合同都是個人名義的,發票抬頭也只能個人。

⑤ 非公司員工的差旅費:請專家顧問來一趟或者招聘員工,需要承擔對方(非員工)的差旅費的時候。

⑥ 入職體檢、醫藥:員工入職體檢、醫藥費等,發票也是個人名義的。

⑦ 租個人房產產生的水電費:公司需要租用個人的房產,該房產的水電費發票一般開的是房東個人抬頭的。

⑧職工教育費:職業技能鑒定、職業資格認證等你們考證的費用也可以稅前扣除哦~)

       昆山泰信豐工商注冊顧問提醒昆山會計代賬小伙伴,除了以上種種之外個人抬頭發票,一般來說是不能稅前扣除的,那么應該怎么處理呢?

三、不得稅前扣除的處理辦法

      簡單來說就是要在當年度匯算清繳結束之前,要求對方補開、換開發票!若是到了匯算清繳結束后,還沒有發票,會被稅務機關查出來告知,那就需要在60天內完成補開換開的操作。若是對方實在沒辦法補開、換開(比如對方公司被注銷了、吊銷營業執照等)怎么辦?就不能稅前扣除了嗎?

      其實也不是這樣子的。這時候你需要準備業務相關真實性的證明,包括但不限于無法換開、補開原因的證明材料、相關合同協議、付款憑證等。只要拿出讓稅務機關信服的材料,也是可以稅前扣除的。

      以上是昆山泰信豐工商注冊顧問個人理解總結,僅供參考,各位小伙伴喜歡就分享給好友吧~
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