昆山泰信豐老會計告訴您的費用報銷單規范填寫指南！

作為一名財務人員，日常工作中一定少不了做費用報銷，費用報銷須謹慎，搞不好就會背黑鍋，所以，財務人員，需高度重視這項日常工作！
1、費用報銷單或差費報銷單上簽字不齊全，如部門負責人沒有簽字或財務負責人沒有簽字。
要求：費用報銷單或差費報銷單上報銷人、財務負責人、部門負責人均要簽字，分公司當地沒有財務的，兼職財務人員在財務負責人處簽字，部門負責人為分公司經理。

2、報銷單填寫不規范的問題
1）小寫金額與人民幣符號之間有空格
要求：小寫金額與人民幣符號不得有空格，不得連筆，正確寫法￥100.00；錯誤寫法：￥   100；

2）大寫金額無數字部分沒有用零或?補齊
要求：大寫金額無數字部分用零或?補齊；

3）報銷單上字跡有涂改和勾抹
要求：報銷單不得涂改，如有錯誤，需要重新填寫；

4）大寫金額書寫有誤
要求：金額填寫規范，無書寫錯誤；
大寫數字示例：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬

5）大寫金額與小寫金額不一致
要求：小寫金額與大寫金額保持一致；

6）項目填寫不完整，報銷部門、報銷日期、附件張數有漏填寫的
要求：項目要填寫完整，報銷部門、報銷時間、報銷項目、附件張數要填寫完整。

3.報銷原始單據的問題
1）取得發票上沒有加蓋銷售方發票章
要求：發票上要蓋有銷售方發票專用章，并且與銷售方名稱一致，否則不得報銷；

2）取得收據上沒有加蓋銷售方財務章
要求：收據上要求蓋有銷售方財務章，沒有財務章不得報銷；

3）出差日期和行程不同，報銷的手撕非機打車票連號或同一號段報銷
要求：出差日期和行程不同，報銷的手撕非機打車票不得連號或同一號段報銷。

4）報銷的手撕非機打車票上沒有國稅監制章；或雖有國稅監制章，但是沒有防偽識別碼或水印
要求：手撕非機打車票要印有國稅監制章，并且有防偽識別碼或水印；

4.報銷單粘貼的問題
1）票據粘貼雜亂無章
要求：票據先分類，再按時間排序，依次粘貼到粘貼單上；小張的票據需要均勻的粘貼，不能厚薄不均，確保單據平整；

2）票據使用訂書機裝訂、固體膠粘貼
要求：要用膠水粘貼附件；

3）火車票上日期、票價重要信息，被膠水粘住，無法查看
要求：票據上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住，要保證票據信息可見可查。