職工午餐問題是每個企業(yè)都要涉及的。受企業(yè)規(guī)模等因素的影響，有的
昆山注冊公司企業(yè)設有內部食堂，有的企業(yè)直接給員工發(fā)放午餐補貼，有的則采取與餐飲公司合作的方式提供午餐。無論哪種形式，午餐費用如何做賬、納稅是企業(yè)普遍關注的問題。國家稅務總局國稅函[2009]3號文件明確把職工食堂經(jīng)費補貼確定為企業(yè)職工福利費的一項內容。而財企[2009]242號文件特別指出，未統(tǒng)一供餐而按月發(fā)放的午餐費補貼，并不是職工福利費核算內容，應當納入工資總額管理。
實務處理中，納稅人關注最多的就是票據(jù)的列支問題。與職工食堂相關的補貼或支出應取得什么樣的單據(jù)，與補貼或支出的方向緊密相關。通常有以下幾種情形： 1、依法不需要辦理稅務登記的內部職工食堂。單位內部職工食堂如果屬于不需要辦理稅務登記的內設機構，僅為本企業(yè)員工提供餐飲服務，則屬于單位內部行為，不需要繳納營業(yè)稅，企業(yè)支付給自辦職工食堂的經(jīng)費補貼取得內部資金往來單據(jù)列支即可。
2、依法需要辦理稅務登記的內部職工食堂。如果內部職工食堂除了為本單位員工提供餐飲服務，還同時為本單位以外的其他單位或個人提供餐飲服務，那么職工食堂已經(jīng)成為一個獨立的經(jīng)營性機構，其收入是因提供了營業(yè)稅應稅勞務行為而取得的，應按規(guī)定繳納營業(yè)稅。這種情形下，企業(yè)付給自辦職工食堂經(jīng)費補貼應該取得食堂出具的餐飲業(yè)發(fā)票方可列支。
3、內部職工食堂以外的其他餐飲公司。與依法需要辦理稅務登記的內部職工食堂原理相同，企業(yè)付給內部職工食堂以外的其他經(jīng)營性餐飲公司的經(jīng)費補貼，實質上屬于對方的經(jīng)營性收入。根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十條規(guī)定，從事經(jīng)營活動的單位，對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務收取款項，收款方應向付款方開具發(fā)票。
4、未統(tǒng)一供餐而按月發(fā)放的午餐費。對于企業(yè)未統(tǒng)一供餐而按月發(fā)放的午餐費補貼，無論是直接發(fā)放給個人，還是個人提供票據(jù)報銷后支付，應當納入職工工資總額，而不再納入職工福利費管理。這種情形下采用工資支付憑單的形式入賬即可。
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