很多創業者都聽過“代理記賬”這個詞，但是對“代賬公司”了解甚少，即使選擇了和代賬公司合作，也還是搞不清楚自己家的賬是如何做的，泰信豐作為一家專業的代理記賬公司，在這里就跟各位科普一下關于“代理記賬”的那些事兒…

一、為什么要找代理記賬公司做賬？

對于大多數成立了新公司的創業者來說，有的是為了節省成本，有的則是對賬務問題不在乎，常常在網上找一個兼職會計做帳，也有自己親自做的。殊不知，這樣的處理方式隱含了不少涉稅風險。
稅法了解不全面導致的做賬不規范，在稅務機關看來，可就是偷稅漏稅。不了解最新政策變革和申報期，忘記報稅或是忘了年報，都會進入“黑名單”。別小看了信用懲戒黑名單，對于初創企業，絕對是致命的，一處失信，處處受限。
正規的代理記賬公司會嚴格把控稅務風險，他們會幫你做到合理避稅，而不是偷稅漏稅。也會幫你按時年報，對最新政策給予提醒。還會有專門的業務員對接您公司的業務，有什么問題，都可以及時咨詢。

二、代理公司資質千差萬別
其實代理記賬公司到處都是，但是規模、資質、專業程度都千差萬別。也有些“個體戶”代理出來接單，而他們定的價格當然也是時高時低，創業者不想當待宰的肥羊，就要選擇正規、專業的代賬公司。
還有不少財務公司因為規模較小，一個代理人員可能要同時處理多家公司的賬務，做賬流程又不規范，沒有系統化的管理機制，單據張冠李戴這種事就會經常發生。
或是部分人員流動率大的公司，又欠缺專業系統，常常出現業務交接不清楚等一系列問題。最終受到損失的都還是創業者。

三、專業代賬公司是什么樣的？
一個公司的規模在一定程度上決定了其客戶數量。只有幾名會計就想服務好那么多企業，這是不太可能的。專業代賬公司，一定是分工明確的，業務人員和后勤人員分開，各司其職。有專業的聯絡人員，客服人員，以及檔案管理人員等。

專業的代賬公司有著統一的收費標準，系統化的記賬報稅流程，有條不紊的管理著眾多客戶的賬務。

而且規模越大越專業的公司可提供的服務類別也更全面，除了代理記賬，還包括工商注冊、商標申請、經營許可證辦理、各種稅務問題。創業者在生產經營中遇到的麻煩事兒都可以進行咨詢。

四、創業者要如何選擇代賬公司？
首先，拒絕低價陷阱，后續的服務品質能不能跟得上？有沒有用其他名目再亂收費？這才是關鍵。
除了價格之外，創業者在必要的時候，確實需要實地考察，眼見為實，如果現場聊著放心，也就直接簽合同了。

五、每一月整理給代賬公司的資料都有哪些？

收入相關單據
公司開具給客戶的商品銷售發票記賬聯以及對應的出庫單或者送貨單
成本相關單據
公司購買原材料、成品貨物、運費貨物發票、加工發票的發票聯以及入庫單或者供應商的送貨單
銀行單據相關單據

1、基本帳戶及對公一般帳戶的銀行對帳單及相對應的銀行回單（包括支票頭、利息單、匯款單、現金繳款單等）；
2、納稅帳戶的現金繳款單、對帳單、稅單、利息單等單據；
3、承兌匯票以及背書轉讓的復印件，支票背書轉讓的復印件。

費用單據
1、注冊地址租金發票、水電管理費、物業管理費發票（以公司名義）；
2、電信費：公司固定電話費、員工手機費用、快遞費等發票；
3、購固定資產及辦公用品的發票；
4、差旅費、餐費、交際應酬費的發票；
5、汽車費用發票（包括過路橋費、停車費、加油費、洗車費等）；
6、福利費單據（包括購食品、服裝、過節費、聚餐費等）；
7、保險費單據（包括社保費等）；
8、行政事業單位開具的收據（有財政局章，包括注冊、年審、變更等所產生的費用）；
9、工資表名單及大概金額（大陸員工超過3500，境外員工超過4800要交個人所得稅）；
 
其他單據
1.各類押金收據的復印件；  
2.現金收款收據。

六、選擇代理記賬就可高枕無憂？
對于創業者來說，不是把賬交給代理公司，自己就完全不上心了。記得及時取回會計憑證，經常翻翻賬本，也能防止因為代賬公司的疏忽而造成的漏洞。