1.收據的類型含收款收據及付款收據。涉及往來類的收據（不能與收入費用掛鉤）的收據，可以用來做賬；付款收據也可做賬,但計算企業應稅所得時不得在稅前扣除.收據能否入賬，要看收據的種類及使用范圍。收據可分為內部收據和外部收據。外部收據又分稅務部門監制、財政部門監制、部隊收據三種。內部收據是單位內部的自制憑據，也就是我們所說的自制的原始憑證.用于單位內部發生的業務，如材料內部調撥、收取員工押金、退還多余出差借款等，這樣的內部自制收據是合法的憑據，可作為成本費用入賬。昆山代理記賬與客戶之間發生業務往來，收款方在收款以后不需要納稅的，收款方就可以開具稅務部門監制的收據。行政事業單位發生的行政事業性收費，可以使用財政部門監制的收據。單位與部隊之間發生業務往來，按照規定不需要納稅的，可以使用部隊監制的收據，這種收據也可以入賬。
2.涉及的費用，你收的是收據，如果是農產品或廢舊物資等，你可以拿來作賬，但要稅前扣除。如果是向正規公司購進原材料不索要發票，這不僅僅是你公司利益受損，還會受到稅務機關罰款。
3.行政事業單位的專用收據可以做賬。
4.資金往來收據,應到地稅局領購，才是規范的。
5.自制的原始發票可以入賬,包括去文具店買東西的收據,但是在交稅時,都要扣回來.
（二）關于發票
根據《中華人民共和國發票管理辦法》第三條、第二十條、第二十五條規定，發票是指在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中，開具、收取的收付款憑證，是合法的憑證。
一、相同點：發票和收據都是原始憑證，它們都可以證明收支了某項款項；
二、不同點：收據收取的款項只能是往來款項，收據所收支款項不能作為成本、費用或收入，只能作為收取往來款項的憑證，而發票不但是收支款項的憑證，而且憑發票所收支的款項可以做為成本、費用或收入，也就是說發票是發生的成本、費用或收入的原始憑證；對于顧客所索要不同的憑證，這要根據他的目的而分，有的人是為企業辦事，需要到企業報銷費用，這時他必須索要發票，否則他不能報銷，因為收據不能做成本或費用的原始憑證。而有些人只是為證明他收了或付了某些款項，并不想作為報銷憑證，開票就要交稅，開收據不用交稅，索要發票要比索要收據的價格要高，所以這時這些人就索要收據而不索要發票。發票是從稅務機關購買的。其實商品含稅和不含稅是指商品價格含稅和不含稅。在銷售商品時，如果開的是普通發票，它所標示的價格就是含稅價格，如果開的是增值稅專用發票，那么它標示的價格就是不含稅的價格。
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