除現金賬、銀行存款賬、總賬外，至少要一本三欄式賬(登錄往來等科目)、用度賬(即多欄賬，十七或十三欄都可以)，如牢固資產多，還應有專用的牢固資產賬本，要是是制造企業，還應有生產本錢賬。
1、總賬。也稱總分類賬，是憑據昆山代理記賬科目(也稱總賬科目)開設的賬簿，用于分類登記單元的全部經濟業務事變，提供資產、欠債、資源、用度、本錢、收入和結果等總括核算的資料。總賬一樣通常有訂本賬和活頁賬兩種。各單元可以憑據所接納的記賬要領和財政處理步伐的必要設置總賬。
2、明細賬。也稱明細分類賬，是憑據總賬科目所屬的明細科目設置的，用于分類登記某一類經濟業務事變，提供有關明細核算資料。明細賬是昆山代理記賬資料形成的底子關鍵。香用明細賬，可以對經濟業務信息或數據作進一步的加工致理和闡發，也能為相識昆山代理記賬資料的形成提供詳細環境和有關線索。
3、日志賬。是一種特另外明細賬，包羅現金日志賬和銀行存款日志賬。日志賬是各單元增強現金和銀行存款辦理的重要賬簿。
4、其他幫助賬簿。也稱備查賬簿，是為備忘備查而設置的。在現實昆山代理記賬實務中，重要包羅種種租借設置裝備部署、物資的幫助登記或有關應收，應付款子的備查簿等。
(一)從事生產、謀劃的納稅人應當在領取業務執照之日起十五日內根據劃定設置總賬、明細賬、日志賬以及其他幫助性賬簿，此中總賬、日志賬必須接納訂本式。
生產謀劃范圍小又確無建賬本領的個別工貿易戶，可以約請注冊昆山代理記賬師大概經主管國度稅務構造承認的財會職員代為建賬和辦理賬務;約請注冊昆山代理記賬師大概經主管國度稅務構造承認的財會職員有現實困難的，經縣(市)以上國度稅務局答應，可以根據國度稅務構造的劃定，創建出入憑據粘貼簿、進貨銷貨登記簿等扣繳任務人應當自稅收執法、行政法例劃定的扣繳任務產生之日起旬日內，根據所代扣、代收的稅種，分別設置代扣代繳、代收代繳稅款賬簿。
(二)納稅人、扣繳任務人接納電子盤算機記賬的，對付昆山代理記賬制度健全，可以大概通過電子盤算機準確、完備盤算其收入、所得的，其電子盤算機儲存和輸出的昆山代理記賬記載，可視同昆山代理記賬賬簿，但應定期打印成書面記載并完備生存;對付昆山代理記賬制度不健全，不克不及通過電子盤算機準確、完備反應其收入、所得的，應當創建總賬和與納稅大概代扣代繳、代收代繳稅款有關的其他賬簿。
(三)從事生產、謀劃的納稅人應當自領取稅務登記證件之日起十五日內，將其財政、昆山代理記賬制度大概財政、昆山代理記賬處理措施報送主管國度稅務構造存案。納稅人、扣繳任務人接納盤算機記賬的，應當在利用前將其記賬軟件、步伐和利用闡明書及有關資料報送主管國度稅務構造存案。
查賬征收的企業，科目設置固然要切合昆山代理記賬制度，從原始憑據——記賬憑據——明細賬——總賬——報表，一樣都不克不及少。在切合昆山代理記賬制度的條件下，也要思量企業的辦理角度，既要讓利用者方便盤問相干信息，又要簡便明白。
收入簡直認，應當切合昆山代理記賬有關劃定。在現實操縱中，應當是企業與客戶查對無誤后，同時開具販賣發票。
用現金收付，從原則上講應當切合國度對現金辦理的有關劃定。對付有發票的交易，只管即便通過銀行收付。
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