要寫好代理記賬，最重要的便是要做到很大水平上滿意閱讀者（重要是企業向導層）的需求，真正發揮出代理記賬的作用。要轉變代理記賬中存在的種種不敷，代理記賬公司發起從以下幾方面認真動手：
一、是要構建一個清楚的預算闡發框架，讓閱讀者在閱讀時一目明了，直接捉住重點。
代理記賬的正文發起分為以下幾部分：已完成預算環境總結、重點題目闡發、將來預算完成環境預測、相干的發起步伐。起首是對已往一段時期預算完成環境及預算差另外總結；其次是針對預算差別所反應出的重點題目舉行闡發，展現緣故原由，提出警示；然后是憑據預算完成環境及生長趨向，對將來一段時期的預算實行環境舉行預測闡發；昀后是提出合明白決各項題目標發起及步伐。要細致的是，辦理層的閱讀風俗通常是重點存眷文章的開頭和末端，因此在陳訴的開始部分可以先提煉出“內容擇要”，讓辦理層對付整篇陳訴的重點內容有所相識，并對本身體貼的題目進一步翻閱。在末端部分可以“總結闡發”，對付重點題目及相干發起步伐舉行回首，引起辦理層的器重。
二、是注意筆墨與數字的聯合，深入闡發原由，制止大量堆砌數字。
客戶對代理記賬的需求，不但是簡樸的財政數據，更存眷的是財政數據背后的深層緣故原由。全面預算辦理涉及到每一個業務部分，因此代理記賬肯定要聯合詳細的業務環境闡發。由于事情內容的限定，財政闡發職員每每對付企業的業務狀態并不熟習，導致代理記賬每每只是就財政數據來闡發，難以得出有效的闡發內容。實在財政數據并不但是數字的簡樸拼集和加總，每一個財政數據背后都包羅著非常富厚的業務環境變革。對付預算辦理所要求的實時反饋預算辦理環境，代理記賬必須清楚明白地展現出財政數據所反應出的業務預算完成環境及表里部緣故原由，并進一步提煉綜合，終極向客戶提交內容充分、對決議計劃有參考代價的代理記賬。
三、是細致內容的精粹，重點突出，制止千篇同等。
由于代理記賬的重要閱讀者是辦理層向導，因此行文要盡大概簡明、簡練、重點突出。固然差別月份的代理記賬團體框架根本連結穩定，但此中內容闡發要機動多樣，重點針對當前預算期內的突出題目，睜開詳細闡發。比方：企業涉及的詳細業務開展環境差別，有的業務大概相對穩固，不必要太多的闡發內容，則點到即至，而有的業務大概市場形勢產生龐大變革，則必要作為重點題目舉行詳細闡發。要制止長篇大論，龐大無用的信息聚集，只管即便做到讓閱讀者一目明了，掌握重點。
四、是財政闡發要領與預算辦理相聯合，機動利用 Excel圖表闡發，圖文并茂，進步陳訴的可讀性。
在詳細闡發中可以接納多種財政闡發要領，比方比力闡發法可以通過比擬客歲同期、今年預算數據與今年現實數據的差別，闡明預算完成環境及差別緣故原由；布局闡發法通太過析各項本錢用度占總本錢用度的比例，表現出某項本錢用度的非常；比率闡發規則可以直接反應某幾項重點存眷的財政指標完成環境。同時可以把有關的數字指標，用 Excel圖表的情勢表現出來，直觀簡便地表達出預算闡發的結果，清楚地表現出各指標之間的差別及變更趨向，使財政闡發更形象、更詳細。要細致的是，圖表計劃肯定要聯合筆墨闡明，突出重點，比方：“趨向圖”可以直觀地反應出企業謀劃效益走勢，“比例圖”可以直觀地反應出企業各項本錢用度所占總本錢用度的比例，“差別圖”則可以清楚地表現出企業當前凌駕預算數的百分比。要細致的是：在利用種種闡發要領時要剔除種種特別因素影響，才氣使闡發效果有現實意義，起到更好的參考作用。
五、是聯合預算實行環境闡發及將來業務生長偏向，提出較為正確的預算完成環境預測 , 并針對預算中出現或大概出現的毛病，提出可靠的發起步伐。
寫代理記賬的根本目標不但僅是停頓在反應題目、展現題目上，而是要通過對題目標深入闡發，提出公道可行的辦理措施。財政闡發職員應對企業政策，尤其是近期來企業大的目標政策有一個正確的掌握，通過視察近期經濟辦理環境或某指標生長的根本趨向，公道預測出企業謀劃環境的走勢。預測闡發肯定要有理有據，在闡發中應盡大概地駐足于底子的業務數據，憑據業務部分的預測環境推測企業的收入、本錢用度完成環境，尤其是細致市場環境、國度政策大概產生的變革及帶來的影響。同時與年頭預算數據舉行比力，闡發大概出現的差別緣故原由，并聯合詳細財政闡發中發明的重點題目，提出確切可行的發起步伐。比方人民幣匯率機制調解，對企業外匯業務造成肯定影響，直接影響到預算指標中的財政用度，闡發陳訴中應當有針對性的提出辦理措施，提請辦理層參考。提出的意見和革新的步伐要確切可行，而不是平常而談，應當直接表現企業預算辦理體系存在的題目，促進企業辦理層實時接納步伐革新。
六、最后，不弄虛作假
代理記賬的底子是正確的財政數據，預算闡發內容必須實事求是，不弄虛作假，要正確客觀的反應存在的題目，要對重點題目及其緣故原由做出恰到好處的闡發、果斷和結論，做到看法和資料的同一。但也不克不及由于相干業務資料的缺乏就主觀臆斷，僅僅依賴財政數據做出推測，究竟上，財政數據每每由于賬務處置處罰的時間差別緣故原由，在肯定時期內難以真正表現業務生長環境。相干發起步伐也要聯合現實，不憑空想象，要在現實數據的底子上提出發起步伐，切勿直接憑履歷下結論。
那么問題來了，昆山代理記賬哪家強？昆山泰信豐商務咨詢有限公司為您保駕護航！我公司經營范圍是：代辦工商注冊及年檢；代辦納稅申報.涉及昆山注冊公司,代理記賬報稅，整理舊賬，一般納稅人認定，進出口權，出口退稅，各類審批，資產評估，稅務年檢等咨詢 ，驗資、外商獨資、個體工商戶、中外合資、中外合作,各類變更、增資、股權轉讓、設立分公司、一般納稅人申請。
